Adaptació de les Tres Societats: Integrar i adaptar les tres societats del Grup RPM als processos estandarditzats del Grupo Godó, cosa que va incloure:
Integració d’Imputació Analítica: Unificar els objectes d’imputació analítica a SAP ECC.
Unificació de Clients i Proveïdors: Consolidar la base de dades de clients i proveïdors per a una gestió més eficient.
Gestió d’actius fixos i logística: Optimitzar la gestió d’actius fixos i les operacions logístiques dins del nou sistema integrat.
Gestió d’apunts comptables: Consolidar grans volums d’apunts comptables de manera eficient i sense interrupcions.
Integració de MS DYNAMICS: Aconseguir una integració fluida entre l’ERP MS DYNAMICS del Grup RPM i SAP ECC per assegurar la continuïtat dels processos financers i logístics.
Integracions amb Tercers: Assegurar la correcta integració amb sistemes externs clau com ara:
Tickelia: Gestió de notes de despeses.
RockTheSport: Integració per a la gestió d’esdeveniments i carreres esportives.
Roll Out Eficient: Incorporar les operacions financeres i administratives de les tres societats del Grup RPM als sistemes corporatius SAP ECC de Grupo Godó.
Integració de Processos: Implementar una integració robusta entre SAP ECC i MS DYNAMICS per assegurar la continuïtat dels processos financers i logístics sense interrupcions.
Estabilitat Operativa: Mantenir l’operativitat sense interrupcions durant el projecte i després del projecte, minimitzant l’impacte en les operacions diàries.
SAP ECC: Sistema central per a la gestió financera (FI), controlling (CO), compres (MM), vendes i distribució (SD).
MS DYNAMICS: Sistema financer i logístic del Grup RPM, que es va integrar amb SAP ECC.
ABAP: Desenvolupament a mida per personalitzar i integrar els sistemes segons les necessitats específiques del projecte.
Sistemes Externs: Tickelia i RockTheSport, integrats com a eines clau per a la gestió de notes de despeses i esdeveniments.
Adaptació de Processos: Es va dissenyar un procés d’integració que va permetre que les societats de RPM mantinguessin la seva operativa habitual, però amb control centralitzat des de SAP ECC, minimitzant la gestió del canvi.
Equip Multidisciplinari: Un equip especialitzat en Finances (FI), Controlling (CO), Compres (MM), Vendes (SD) i desenvolupadors ABAP va treballar coordinadament per assegurar l’èxit del projecte.
Integració Consistent: Es van implementar solucions que van permetre una integració fluida entre SAP ECC i MS DYNAMICS, assegurant que les àrees financeres i logístiques funcionessin de manera coherent entre tots dos sistemes.
Coordinació amb Tercers: Es van gestionar amb èxit les integracions amb Tickelia i RockTheSport, assegurant que aquestes aplicacions es comuniquessin sense problemes amb SAP ECC.
Integració Consistent: L’àrea d’operacions de les societats de RPM va poder continuar treballant de la mateixa manera, mentre que la informació es controlava des de SAP ECC, minimitzant l’impacte a l’operativa diària.
Compliment de Terminis: El Roll Out es va completar en els terminis previstos, complint el calendari ajustat del projecte.
Estabilitat Operativa: La posada en marxa del sistema es va fer sense interrupcions operatives, gràcies a la coordinació constant, les verificacions detallades i la capacitat d’adaptació de l’equip. Aquest projecte va permetre a Grupo Godó consolidar les operacions de Grup RPM dins de SAP ECC, optimitzant la gestió financera i logística i assegurant una operativitat estable i eficient per al futur.